Onboarding Checkliste

Onboarding steht für das „an Bord nehmen“ von neuen Mitarbeitern. Beginnend mit dem Arbeitsvertrag bis zur Organisation des ersten Arbeitstages – alle Aufgaben, die erledigt werden müssen bevor ein neuer Mitarbeiter in das Unternehmen miteinbezogen wird, bezeichnet man als Onboarding-Prozess.

Wenn neue Mitarbeiter einen guten Start in das Unternehmen haben, profitieren beide Seiten: Der Mitarbeiter fühlt sich von Anfang an wohl und gut aufgenommen und bleibt dadurch auch länger im Unternehmen. Das spart dem Unternehmen Kosten und wirkt sich auch positiv auf das Arbeitgeberimage aus.

Unsere Checkliste kann als Starthilfe für den eigenen Onboarding-Prozess dienen.

  • Vor dem Eintritt

Dienstvertrag / Betriebsvereinbarungen unterzeichnen lassen

Sozialversicherungsnummer verlangen

Die Mitarbeiter über Eintrittsdatum des neuen Kollegen informieren

Pate und Ansprechperson informieren

Arbeitsplatz vorbereiten & Arbeitsmitteln bereitstellen

Einführungsmappe und Informationsmaterial vorbereiten

  • Am ersten Arbeitstag

Begrüßungsunterlage

allgemeine Fakten zum Unternehmen (Struktur, Strategie, Werte etc.)

Vorstellung des Team, des Ansprechpartners bzw. des Patens

Rundgang im Unternehmen (Abteilungen zeigen)

IT – technische Infos (E-Mail-Adresse, interne Programme etc.)

Erwartungsgespräch: Absprechen der gegenseitigen Erwartungen

Einweisung in Sicherheitsthemen (Fluchtwege, Feuerlöscher etc.)

Arbeitszeiten, Mittagspause, Urlaubsanträge und Krankmeldungen besprechen

  • Eintrittsmappe

Was darf  in der Mappe nicht fehlen?

Unternehmensfakten

Bürorichtlinien

Vorstellung der Räumlichkeiten

Kommunikation im Unternehmen – optimale Verständigung mit Team

kurze Vorstellung der Mitarbeiter

Ansprechperson & ihre Kontaktdaten

technische Einführung (Bedienung der internen Computerprogramme, Erklärung von Telefonanlage, Drucker & Scanner etc.)

Urlaubsregelung & Arbeitszeitmodell erklären

Sicherheit am Arbeitsplatz

Schulungsprogramme und Workshops vorstellen

Informationsveranstaltungen

Mehr zum Thema Onboarding finden Sie hier.

Die personalBasis bietet Unterstützung im Onboarding als Teil von personalRecruiting an.